【おすすめ10選】格安バーチャルオフィスを採点してランキング！どこがいいか徹底比較

2024年10月11日

【執筆・監修】不動産テックラボ編集部

「おすすめのバーチャルオフィスが知りたい！」
「格安料金でレンタルできるバーチャルオフィスはどこ？」
など、バーチャルオフィスの契約を検討する際、こんな疑問を感じる方も多いでしょう。

今回は編集部がおすすめのバーチャルオフィスTOP10を紹介していきます。
最低料金やオプションまで詳しく紹介していくので、利用を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

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フリーランスや起業したての人にはメリットが大きいバーチャルオフィス。どこにしようか迷っているなら、利用者満足度の高い「レゾナンス」がおすすめです。

・提携する4つの銀行から選んで法人口座が開設できる
・法人登記こみで月1000円かからずに一等地に住所をもてる
・どの店舗も駅から5分以内でWi-Fiやウォーターサーバー完備

現在キャンペーン中で入会金0円になるプランもあるので、公式サイトをチェックしておきましょう。

おすすめのバーチャルオフィスランキングTOP10

個人事業主や副業をしている方、起業したばかりの方にバーチャルオフィスは人気がありますよね。

新型コロナウイルスの影響で働き方に変化があった方も多いのではないでしょうか。

今回はおすすめのバーチャルオフィスを、

最低料金
基本料金　<法人登記・郵便物転送（週1）・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
運営会社の安定性（資本金）
店舗数
会議室利用料（1時間）
オプション

の6つの項目で点数をつけてランキング形式で紹介していきます。

ランキング基準はこちら

1.最低料金
3,000円以上	1点
1,000円以上〜3,000円未満	2点
1,000円未満	3点
2.基本料金 <法人登記・郵便物転送(週1)・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
7,000円以上	1点
4,000円以上〜7,000円未満	2点
4,000円未満	3点
3.運営会社の安定性(資本金)
1,000万円未満	1点
1,000万円以上〜5,000万円未満	2点
5,000万円以上	3点
4.店舗数(東京都のみ)
10店舗未満	1点
10店舗以上〜20店舗未満	2点
20店舗以上	3点
5.会議室利用料(1時間)
1,000円件以上〜1500件未満	1点
500円以上〜1,000円件未満	2点
500円未満	3点
6.オプション
法人登記可	1点
銀行サポート	1点
個人事業主利用	1点
電話転送	1点
電話代行	1点

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは、実際のオフィスを持たずに、ビジネスに必要な住所や電話番号、郵便物の受取・転送サービスを提供するオフィス形態です。

主に起業家やフリーランス、リモートワーカーが利用しており、ビジネス用の住所を提供することで、法人登記や郵便物管理をサポートします。

物理的なスペースを借りる必要がないため、コスト削減や柔軟な働き方が可能になります。

バーチャルオフィスは、コワーキングスペースやレンタルオフィス、シェアオフィスなどの他のオフィス形態と異なり、物理的な作業スペースが提供されない点が特徴です。

スクロールできます

項目	バーチャルオフィス	コワーキングスペース	レンタルオフィス	シェアオフィス	貸し住所・ポスト
作業スペース	×	○	○	△ 一部あり	×
ビジネス住所	○	△ 一部あり	○	○	○
郵便物受取・転送	○	△ 一部あり	○	○	△ 受取のみ
電話対応	○	×	△ 一部あり	×	×
法人登記	○	△ 一部可能	○	○	○
利用料金	安価	中程度	高額	中～高程度	非常に安価

以下では、これらの違いについて詳しく解説します。

コワーキングスペースとの違い

コワーキングスペースは、物理的な作業スペースを共有して使うオフィス形態です。

複数のフリーランスや企業が同じスペースで作業を行うため、ネットワーキングの場としても活用されます。

デスクやWi-Fi、会議室など、オフィス設備が充実しているのが一般的です。

一方、バーチャルオフィスは物理的な作業スペースを提供しないため、自宅やカフェなどで働く人向けのサービスです。

このため、コワーキングスペースでは対面での交流が可能ですが、バーチャルオフィスはリモートワークを主に行う方向けのサービスとなります。

レンタルオフィスとの違い

レンタルオフィスは、個別のオフィススペースをレンタルして利用するサービスです。

自分専用のオフィスを持ちながら、他の企業と同じ建物内で働く形式で、セキュリティやプライバシーが守られる点が特徴です。

バーチャルオフィスとは異なり、実際の作業スペースがあるため、打ち合わせや集中して仕事をしたい場合に適しています。

これにより、利用者は快適な環境で業務を行うことができ、必要に応じて設備を利用することが可能です。

シェアオフィスとの違い

シェアオフィスは、レンタルオフィスとコワーキングスペースの中間的な形態です。

専用の個別オフィスを持ちながら、共有スペースを利用できる柔軟なスタイルが特徴です。

利用者は、個別の作業スペースでプライベートな業務を行いながら、共用の会議室や休憩スペースを活用することができます。

一方、バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを提供しない代わりに、住所や電話番号などのビジネスサポートを強化しています。

これにより、利用者はオフィスを持たずにビジネスの信用度を向上させることができ、コスト効率よく運営することが可能です。

貸し住所・貸しポストとの違い

貸し住所や貸しポストは、住所のみを貸し出すサービスです。

法人登記や郵便物の受け取りには利用できますが、その他のサポートは基本的にありません。

一方、バーチャルオフィスはこれに加えて、電話対応や郵便物転送など、さらに広範囲のビジネスサポートを提供します。

これにより、バーチャルオフィスを利用することで、より包括的なビジネス運営が可能となり、特にリモートワークを行う起業家やフリーランスにとって便利な選択肢となります。

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たずに、低コストで事業運営が可能な新しい働き方を提案します。

起業初期や個人事業主にとって大きなメリットは以下の通りです。

コスト削減ができる
柔軟な働き方が可能
ビジネスの信頼性が向上する

ここでは、コスト削減や信頼性の向上などのバーチャルオフィスの主なメリットについて詳しく解説します。

コスト削減ができる

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たないため、企業は家賃や光熱費、設備投資などの経費を大幅に抑えることができます。

特に起業初期や個人事業主にとっては、低コストでビジネスをスタートできる点が大きな魅力です。

物理的なオフィスが不要なため、自宅やカフェなど、どこでも仕事ができる柔軟性があり、リモートワークやノマドワークスタイルを実現しやすくなります。

さらに、一等地の住所をビジネス用に利用することで、取引先や顧客に信頼感を与えることができ、法人登記も可能です。

柔軟な働き方が可能

バーチャルオフィスを利用することで、場所に縛られることなく、自宅やカフェなど、どこでも仕事ができる環境が整います。

これは、リモートワーカーやノマドワーカーにとって理想的な働き方を提供してくれます。

物理的なオフィスに依存しないため、時間や場所に柔軟性を持たせることができるのが大きなメリットです。

働く場所を自由に選べることで、効率的な働き方が可能になり、仕事とプライベートのバランスを取りやすくなります。

ビジネスの信頼性が向上する

バーチャルオフィスでは、一等地の住所をビジネス用に利用できるため、取引先や顧客に対して信頼感を与えやすくなります。

また、法人登記も可能であり、実際にオフィスを構えなくても、正式な会社としての体制を整えられる点が大きなメリットです。

これにより、物理的なスペースがなくても、企業の信用やブランドイメージを高めることができ、新しいビジネスチャンスを獲得しやすくなります。

バーチャルオフィスのデメリット

バーチャルオフィスは、ビジネスに必要な住所や郵便管理サービスを提供し、コストを抑えながらオフィス機能を利用できる便利な選択肢です。

しかし、以下のデメリットも存在します。

物理的な作業スペースがない
対面での打ち合わせがしづらい
社内コミュニケーションの制約

ここでは、物理的な作業スペースがないことや対面での打ち合わせがしづらいなど、バーチャルオフィスの主なデメリットについて詳しく解説していきます。

物理的な作業スペースがない

バーチャルオフィスは住所や郵便物管理などのサービスを提供するため、企業は物理的なオフィスを持たずに事業を運営できます。

しかし、物理的な作業スペースや会議室が提供されないため、実際にオフィスで作業を行う必要がある場合は、コワーキングスペースや貸し会議室を別途利用する必要があります。

これは、対面での打ち合わせや社内外の業務が必要な場面で不便を感じる場合があるため、オンライン会議や外部のスペース活用が求められることもあるでしょう。

対面での打ち合わせがしづらい

物理的なオフィスを持たないため、クライアントや取引先との対面での打ち合わせがしづらくなることがあります。

これにより、信頼関係の構築や直接的なコミュニケーションが難しくなる場合も考えられます。

そのため、オンライン会議の活用や貸し会議室を利用するなど、状況に応じた対応策を講じることが必要です。

こうした工夫によって、対面での制約をカバーし、スムーズな取引を維持できます。

社内コミュニケーションが取りにくい

バーチャルオフィスはリモートワーク向けのサービスですが、社内コミュニケーションにおいて対面での交流が難しくなることがあります。

特に、チームでの連携が重要な業務においては、直接的な対話が減ることでコミュニケーションの質が低下する恐れがあります。

そのため、デジタルツールを活用し、効率的な情報共有やスムーズな連携を図ることが必要です。

これにより、リモート環境でもチームの一体感を保ち、業務を円滑に進めることが可能です。

バーチャルオフィスはこんな人におすすめ

バーチャルオフィスは、現代の多様な働き方に対応したサービスであり、特に起業やリモートワークを行う人々にとって魅力的な選択肢です。

とくに、バーチャルオフィスがオススメの人は以下の通りです。

起業を考えている人
リモートワークをしている人
住所を変更せずにビジネスを続けたい人

ここでは、初期コストを抑えつつビジネス環境を整えることができるバーチャルオフィスが、どのような方におすすめかを具体的に解説していきます。

起業を考えている人

ビジネスをスタートしたばかりの起業家や個人事業主にとって、バーチャルオフィスは初期コストを抑えつつ、プロフェッショナルなビジネス環境を整えられる理想的な選択肢です。

物理的なオフィスを持つことなく、ビジネスアドレスや電話番号を利用できるため、信頼性を高めることができます。

また、契約の柔軟性があり、必要に応じてサービスを追加することも可能です。

これにより、スタートアップのリスクを軽減しながら、業務に集中することができるのも大きな利点です。

特に資金面での余裕がない段階では、バーチャルオフィスは賢い選択と言えます。

リモートワークをしている人

自宅やカフェなど、オフィスに縛られない柔軟な働き方をしているリモートワーカーにとって、バーチャルオフィスは住所や電話番号などのビジネス上必要な要素を提供してくれます。

これにより、場所にとらわれない働き方をサポートします。

また、バーチャルオフィスを利用することで、ビジネスに必要なコミュニケーション手段やプライバシーを確保しつつ、効率的に仕事を進めることができます。

住所を変更せずにビジネスを続けたい人

プライベートの住所を公開したくない場合や、住所を頻繁に変更したくない場合、バーチャルオフィスを利用することで、安定したビジネス住所を持ちながら、効率的に業務を進めることができます。

これにより、プライバシーを守りつつ、ビジネスの信頼性を確保することが可能です。

バーチャルオフィスは、ビジネス上の重要な要素を提供し、安定した基盤を築く手助けをします。

さらに、必要なときに住所を変更する柔軟性も持ち合わせているため、ビジネスの成長に合わせて適応することができます。

バーチャルオフィスの契約の流れ

バーチャルオフィスの契約は、シンプルでスムーズに進めることができます。

契約の流れは、以下の通りです。

STEP

サービス提供会社の選定

まず、自分のビジネスに適したバーチャルオフィスを提供している会社を選びます。

サービス内容や料金プラン、立地条件などを比較して、自分に合ったものを見つけましょう。

特に、利用したいサービスが含まれているか、隠れた費用がないかを確認することが重要です。

例えば、郵便物の転送サービスや法人登記が可能かどうかを調べ、ニーズに合った選択をすることで、効率的なビジネス運営をサポートしてくれます。

また、レビューや評判をチェックすることも、信頼できる会社を見つけるために役立ちます。

STEP

プランの選択

提供されているプランの中から、自分のニーズに最も合ったプランを選択します。

郵便物の転送や法人登記の有無など、必要なサービスが含まれているか確認しましょう。

また、追加サービスやオプションがある場合は、それらの内容や料金も考慮に入れることが大切です。例えば、会議室の利用や電話応対サービスなど、ビジネスの成長に伴い必要となるサービスも視野に入れて選択することで、将来的な拡張にも対応しやすくなります。

STEP

必要書類の準備

契約に必要な書類を準備します。

一般的には、本人確認書類や法人の場合は登記簿謄本などが求められます。

具体的には、運転免許証やパスポート、住民票などの本人確認書類が必要です。

法人の場合は、登記簿謄本の他に、代表者の本人確認書類や法人印鑑証明が必要となる場合もあります。

また、申込書や契約書に必要事項を記入する際には、正確な情報を提供することが重要です。

書類に不備があると、契約が遅れる可能性があるため、事前に必要書類を確認し、漏れがないように準備することが大切です。

STEP

申し込みと審査

オンラインまたは店舗で申し込みを行います。

申し込み方法は、各バーチャルオフィスの提供会社によって異なるため、自分にとって便利な方法を選択することができます。

提出された書類をもとに審査が行われ、問題がなければ契約が進みます。

審査では、提出した書類の内容が正確であるか、必要な基準を満たしているかが確認されます。

審査にかかる時間は会社によって異なるため、事前に確認しておくと良いでしょう。

もし問題が発生した場合、追加書類の提出を求められることもあるため、迅速に対応することが重要です。

審査が通過すれば、契約の手続きに進むことができます。

STEP

利用開始

審査が通過した後、契約が完了し、指定の住所やサービスを利用できるようになります。

これにより、バーチャルオフィスの特典を即座に活用することが可能です。

法人登記や郵便物転送なども、この時点で利用を開始できます。

契約内容に基づいて、ビジネス上必要な住所を持ち、郵便物の受け取りや転送サービスが始まります。

さらに、契約したプランに応じて、会議室の利用や電話応対サービスなども受けられるため、業務をスムーズに進めることができるでしょう。

このように、バーチャルオフィスを利用することで、ビジネスの信頼性や効率を高めることが可能になります。

バーチャルオフィスに関連する質問

バーチャルオフィスに関する疑問を解消するために、よくある質問をまとめました。

主に、法人登記ができるかどうかや郵便物の受け取りや転送の具体的な方法や頻度について紹介し、利用時のポイントを解説します。

バーチャルオフィスで法人登記は可能？

法人登記に必要な条件や注意点について、バーチャルオフィスでの対応状況を確認することが重要です。

多くのバーチャルオフィスでは、法人登記が可能ですが、所在地やサービス内容によって異なる場合があります。

法人登記を行うためには、指定された住所が登記可能である必要があります。

さらに、法人登記には、事業内容や設立者の情報を正確に記入した書類の提出が必要です。

利用前に、バーチャルオフィスが提供するサービス内容をよく確認し、登記が可能かどうかを明確にしておきましょう。

バーチャルオフィスの契約後はすぐに開始できる？

バーチャルオフィスの契約は、通常、申し込み後に審査が行われ、問題がなければ契約が進みます。

審査には、数日から1週間程度かかることが一般的です。

これにより、提出された書類の確認や必要条件のチェックが行われます。

契約が完了すれば、指定の住所やサービスをすぐに利用開始できますが、具体的な利用開始時期は会社によって異なるため、あらかじめ確認しておくと安心です。

郵便物の転送頻度や対応は？

バーチャルオフィスでは、郵便物の受け取りと転送サービスを提供しています。

一般的には、受け取った郵便物は指定の住所に保管され、一定の頻度で転送されます。

転送の頻度は、会社によって異なりますが、日単位や週単位での転送が一般的です。

また、転送の際には、郵送先の住所や送付方法を指定できる場合があります。

サービス利用前に、転送にかかる費用やスケジュールについて確認しておくことが重要です。

これにより、業務の効率を高め、スムーズな通信を保つことができます。

まとめ

今回はおすすめのバーチャルオフィスTOP10について6つの項目に分けてランキング形式で紹介しました。

最低料金
基本料金　<法人登記・郵便物転送（週1）・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
運営会社の安定性（資本金）
店舗数
会議室利用料（1時間）
オプション

これからバーチャルオフィスの利用を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください！

【執筆・監修】不動産テックラボ編集部

不動産業界の経験者やITなどに精通しているライターで構成されています。これまで、不動産×ITに関する100以上の商品やサービスを紹介してきました。不動産テックサービスの導入を検討している企業様や、不動産×ITに関する商品の利用を検討している個人の利用者様に向けて、出来るだけわかりやすく解説することを心がけています。

会社名	オリンピア興業株式会社
設立日	1964年3月18日
代表者	葉山相也
住所	東京都新宿区新宿1丁目36番2号

会社名	株式会社バーチャルオフィス1
設立日	2022/2/15
代表者	牧野傑
住所	東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8B

会社名	GMOオフィスサポート株式会社
設立日	2021年
代表者	松永知也
住所	東京都渋谷区道玄坂1-2-3

会社名	合同会社DMM.com
設立日	1999年
代表者	亀山敬司
住所	東京都港区六本木３丁目２−１住友不動産六本木グランドタワー 24階

会社名	株式会社ゼニス
設立日	2016年1月1日
代表者	鳥本時彦
住所	東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2階

【おすすめ10選】格安バーチャルオフィスを採点してランキング！どこがいいか徹底比較

おすすめのバーチャルオフィスランキングTOP10

おすすめバーチャルオフィス同率1位.METSオフィス

おすすめバーチャルオフィス同率1位.バーチャルオフィス1

おすすめバーチャルオフィス同率3位. GMOオフィスサポート

おすすめバーチャルオフィス同率3位. DMMバーチャルオフィス

おすすめバーチャルオフィス同率5位.レゾナンス

おすすめバーチャルオフィス同率5位.アントレサロン

おすすめバーチャルオフィス同率7位.ユナイテッドオフィス

おすすめバーチャルオフィス同率7位.Karigo(カリゴ)

おすすめバーチャルオフィス同率7位.ナレッジソサエティ

おすすめバーチャルオフィス10位. NAWABARI

バーチャルオフィスとは

コワーキングスペースとの違い

レンタルオフィスとの違い

シェアオフィスとの違い

貸し住所・貸しポストとの違い

バーチャルオフィスのメリット

コスト削減ができる

柔軟な働き方が可能

ビジネスの信頼性が向上する

バーチャルオフィスのデメリット

物理的な作業スペースがない

対面での打ち合わせがしづらい

社内コミュニケーションが取りにくい

バーチャルオフィスはこんな人におすすめ

起業を考えている人

リモートワークをしている人

住所を変更せずにビジネスを続けたい人

バーチャルオフィスの契約の流れ

バーチャルオフィスに関連する質問

まとめ

1.最低料金	880円	3点
2.基本料金	2,318円	3点
3.運営会社の安定性	1,000万円	2点
4.店舗数	1店舗	1点
5.会議室利用料	無料	3点
6.オプション	法人登記	1点
	銀行サポート	–
	個人事業主	1点
	電話転送	1点
	電話代行	–
合計		15点

1.最低料金	660円	3点
2.基本料金	2,750円	3点
3.運営会社の安定性	290,000,000円	3点
4.店舗数	9店舗	1点
5.会議室利用料	550円	2点
6.オプション	法人登記	1点
	銀行サポート	0点
	個人事業主	1点
	電話転送	0点
	電話代行	0点
合計		14点

1.最低料金	660円	3点
2.基本料金	3,735円	3点
3.運営会社の安定性	1億1円	3点
4.店舗数	2店舗	1点
5.会議室利用料	–	0点
6.オプション	法人登記	1点
	銀行サポート	0点
	個人事業主	1点
	電話転送	1点
	電話代行	1点
合計		14点

会社名	銀座セカンドライフ株式会社
設立日	2008年7月
代表者	片桐　実央
住所	東京都中央区銀座7丁目13番5号 NREG銀座ビル1階