【おすすめ10選】格安バーチャルオフィスを採点してランキング！どこがいいか徹底比較

など、バーチャルオフィスの契約を検討する際、こんな疑問を感じる方も多いでしょう。

今回は、編集部がおすすめのバーチャルオフィスTOP10を紹介していきます。
最低料金やオプションまで詳しく紹介していくので、利用を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

バーチャルオフィスおすすめランキングTOP10

個人事業主や副業をしている方、起業したばかりの方に、バーチャルオフィスは人気がありますよね。

新型コロナウイルスの影響で、働き方に変化があった方も多いのではないでしょうか。

今回は、おすすめのバーチャルオフィスを、

• 最低料金
• 基本料金　<法人登記・郵便物転送（週1）・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
• 運営会社の安定性（資本金）
• 店舗数
• 会議室利用料（1時間）
• オプション

の6つの項目で点数をつけてランキング形式で紹介していきます。

ランキング基準はこちら

1.最低料金
3,000円以上	1点
1,000円以上〜3,000円未満	2点
1,000円未満	3点
2.基本料金 <法人登記・郵便物転送(週1)・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
7,000円以上	1点
4,000円以上〜7,000円未満	2点
4,000円未満	3点
3.運営会社の安定性(資本金)
1,000万円未満	1点
1,000万円以上〜5,000万円未満	2点
5,000万円以上	3点
4.店舗数(東京都のみ)
10店舗未満	1点
10店舗以上〜20店舗未満	2点
20店舗以上	3点
5.会議室利用料(1時間)
1,000円件以上〜1500件未満	1点
500円以上〜1,000円件未満	2点
500円未満	3点
6.オプション
法人登記可	1点
銀行サポート	1点
個人事業主利用	1点
電話転送	1点
電話代行	1点

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは、実際のオフィスを持たずに、ビジネスに必要な住所や電話番号、郵便物の受取・転送サービスを提供するオフィス形態です。

主に起業家やフリーランス、リモートワーカーが利用しており、ビジネス用の住所を提供することで、法人登記や郵便物管理をサポートします。

物理的なスペースを借りる必要がないため、コスト削減や柔軟な働き方が可能。

コワーキングスペースやレンタルオフィス、シェアオフィスなどの他のオフィス形態と異なり、物理的な作業スペースが提供されない点が特徴です。

項目	バーチャルオフィス	コワーキングスペース	レンタルオフィス	シェアオフィス	貸し住所・ポスト
作業スペース	×	○	○	△ 一部あり	×
ビジネス住所	○	△ 一部あり	○	○	○
郵便物受取・転送	○	△ 一部あり	○	○	△ 受取のみ
電話対応	○	×	△ 一部あり	×	×
法人登記	○	△ 一部可能	○	○	○
利用料金	安価	中程度	高額	中～高程度	非常に安価

以下では、それぞれの違いについて詳しく解説します。

コワーキングスペースとの違い

コワーキングスペースは、物理的な作業スペースを共有して使うオフィス形態です。

複数のフリーランスや企業が同じスペースで作業を行うため、ネットワーキングの場としても活用されます。

デスクやWi-Fi、会議室など、オフィス設備が充実しているのが一般的です。

一方、バーチャルオフィスは物理的な作業スペースを提供しないため、自宅やカフェなどで働く人向けのサービスです。

コワーキングスペースでは対面での交流が可能ですが、バーチャルオフィスはリモートワークを主に行う方向けのサービスとなります。

レンタルオフィスとの違い

レンタルオフィスは、個別のオフィススペースをレンタルして利用するサービスです。

自分専用のオフィスを持ちながら、他の企業と同じ建物内で働く形式で、セキュリティやプライバシーが守られる点が特徴です。

バーチャルオフィスとは異なり、実際の作業スペースがあるため、打ち合わせや集中して仕事をしたい場合に適しています。

利用者は快適な環境で業務ができ、必要に応じて設備の利用も可能です。

シェアオフィスとの違い

シェアオフィスは、レンタルオフィスとコワーキングスペースの中間的な形態です。

専用の個別オフィスを持ちながら、共有スペースを利用できる柔軟なスタイルが特徴です。

利用者は、個別の作業スペースでプライベートな業務を行いながら、共用の会議室や休憩スペースを活用できます。

一方、バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを提供しない代わりに、住所や電話番号などのビジネスサポートを強化しています。

オフィスを持たずにビジネスの信用度が向上でき、コスト効率の良い業務の運営が可能です。

貸し住所・貸しポストとの違い

貸し住所や貸しポストは、住所のみを貸し出すサービスです。

法人登記や郵便物の受け取りには利用できますが、その他のサポートは基本的にありません。

一方、バーチャルオフィスは、法人登記や郵便物の受け取りに加えて、電話対応や郵便物転送などの広範囲のビジネスサポートを提供しています。

バーチャルオフィスを利用することでより包括的なビジネス運営が可能となり、特にリモートワークを行う起業家やフリーランスにとって便利な選択肢です。

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たずに、低コストで事業運営が可能な新しい働き方を提案します。

起業初期や個人事業主にとって大きなメリットは以下の通りです。

• コスト削減ができる
• 柔軟な働き方が可能
• ビジネスの信頼性が向上する

ここでは、コスト削減や信頼性の向上などのバーチャルオフィスの主なメリットについて詳しく解説します。

コスト削減ができる

バーチャルオフィスは、物理的なオフィススペースを持たないため、家賃や光熱費、設備投資などの経費を大幅に抑えられます。

特に起業初期や個人事業主にとっては、低コストでビジネスをスタートできる点が大きな魅力です。

物理的なオフィスが不要なため、自宅やカフェなど、どこでも仕事ができる柔軟性があり、リモートワークやノマドワークスタイルを実現しやすくなります。

一等地の住所をビジネス用に利用することで、取引先や顧客に信頼感を与えられるのはもちろん、法人登記も可能です。

柔軟な働き方が可能

バーチャルオフィスを利用することで、場所に縛られることなく、自宅やカフェなど、どこでも仕事ができる環境が整います。

リモートワーカーやノマドワーカーにとって、理想的な働き方を提供してくれます。

物理的なオフィスに依存しないので、時間や場所に柔軟性を持たせられるのが大きなメリットです。

働く場所を自由に選べて効率的な働き方が可能になり、仕事とプライベートのバランスを取りやすくなります。

ビジネスの信頼性が向上する

バーチャルオフィスでは、一等地の住所をビジネス用に利用できるため、取引先や顧客に対して信頼感を与えやすくなります。

また、法人登記も可能であり、実際にオフィスを構えなくても、正式な会社としての体制を整えられる点が大きなメリットです。

物理的なスペースがなくても、企業の信用やブランドイメージを高めて新しいビジネスチャンスを獲得しやすくなります。

バーチャルオフィスのデメリット

バーチャルオフィスは、ビジネスに必要な住所や郵便管理サービスを提供し、コストを抑えながらオフィス機能を利用できる便利な選択肢です。

しかし、以下のデメリットも存在します。

• 物理的な作業スペースがない
• 対面での打ち合わせがしづらい
• 社内コミュニケーションの制約

ここでは、物理的な作業スペースがないことや対面での打ち合わせがしづらいなど、バーチャルオフィスの主なデメリットについて詳しく解説していきます。

物理的な作業スペースがない

住所や郵便物管理などのサービスを提供するバーチャルオフィスは、物理的なオフィスを持たずに事業を運営できます。

しかし、作業スペースや会議室が提供されないので、実際にオフィスで作業を行う必要がある場合は、コワーキングスペースや貸し会議室を別途利用する必要があります。

対面での打ち合わせや社内外の業務が必要な場面で不便を感じる可能性があるため、オンライン会議や外部のスペースの活用が求められる場合もあるでしょう。

対面での打ち合わせがしづらい

物理的なオフィスを持たないためクライアントや取引先との対面での打ち合わせがしづらくなり、信頼関係の構築や直接的なコミュニケーションが難しくなるかもしれません。

そのため、オンライン会議の活用や貸し会議室を利用するなど、状況に応じた対応策を講じる必要があります。

ちょっとした工夫をすることで、対面での制約をカバーしてスムーズな取引が維持できるでしょう。

社内コミュニケーションが取りにくい

バーチャルオフィスはリモートワーク向けのサービスですが、社内コミュニケーションにおいて対面での交流が難しくなることがあります。

特に、チームでの連携が重要な業務においては、直接的な対話の減少が原因でコミュニケーションの質が低下する恐れもあるでしょう。

ただ、デジタルツールを活用して効率的な情報共有やスムーズな連携を図れば、リモート環境でもチームの一体感を保ちながら業務を円滑に進められます。

バーチャルオフィスはこんな人におすすめ

バーチャルオフィスは、現代の多様な働き方に対応したサービスであり、特に起業やリモートワークを行う人々にとって魅力的な選択肢です。

特に、以下のような人におすすめできるでしょう。

• 起業を考えている人
• リモートワークをしている人
• 住所を変更せずにビジネスを続けたい人

ここでは、初期コストを抑えつつビジネス環境を整えられるバーチャルオフィスがどのような人におすすめなのか、具体的に解説していきます。

起業を考えている人

初期コストを抑えつつプロフェッショナルなビジネス環境を整えられるバーチャルオフィスは、ビジネスをスタートしたばかりの起業家や個人事業主におすすめです

物理的なオフィスを持たずにビジネスアドレスや電話番号を利用できるため、信頼性が高められます。

また、契約の柔軟性があり、必要に応じてサービスを追加することも可能です。

スタートアップのリスクを軽減しながら業務に集中できるのも大きな利点であり、特に資金面での余裕がない段階では賢い選択だと言えます。

リモートワークをしている人

バーチャルオフィスは、自宅やカフェなど、オフィスに縛られない柔軟な働き方をしているリモートワーカーにも向いています。

住所や電話番号などのビジネス上必要な要素の提供があり、場所にとらわれない働き方をサポートしてくれます。

ビジネスに必要なコミュニケーション手段やプライバシーを確保しつつ、効率的に仕事を進めることができるでしょう。

住所を変更せずにビジネスを続けたい人

バーチャルオフィスを利用すると、安定したビジネス住所を持ちながら効率的に業務を進められます。

プライベートの住所を公開したくない人や住所を頻繁に変更したくない人も、プライバシーを守りつつビジネスの信頼性を確保できるのでおすすめです。

バーチャルオフィスは、ビジネス上の重要な要素を提供し、安定した基盤を築く手助けをしてくれます。

必要なときに住所を変更する柔軟性も持ち合わせているため、ビジネスの成長に合わせて適応できるところも魅力です。

バーチャルオフィスの契約の流れ

バーチャルオフィスの契約は、シンプルでスムーズに進められます。

契約の流れは、以下の通りです。

バーチャルオフィスに関連する質問

バーチャルオフィスに関する疑問を解消するために、よくある質問をまとめました。

主に、法人登記ができるかどうかや郵便物の受け取りや転送の具体的な方法や頻度について紹介し、利用時のポイントを解説します。

バーチャルオフィスで法人登記は可能？

多くのバーチャルオフィスでは法人登記が可能ですが、所在地やサービス内容によって異なる場合があります。

法人登記を行うには、指定された住所が登記可能であること、さらに、事業内容や設立者の情報を正確に記入した書類の提出が必要です。

利用前に、法人登記に必要な条件や注意点について対応状況を確認し、登記が可能かどうかを明確にしておきましょう。

バーチャルオフィスの契約後はすぐに開始できる？

契約が完了すれば、指定の住所やサービスをすぐに利用開始できます。

基本的に、バーチャルオフィスの申し込み後に審査が行われ、問題がなければ契約に進みます。

審査には数日から1週間程度かかり、提出された書類の確認や必要条件のチェックが行われるのが一般的です。

具体的な利用開始時期は会社によって異なるため、あらかじめ確認しておくと安心できるでしょう。

郵便物の転送頻度や対応は？

バーチャルオフィスでは、郵便物の受け取りと転送サービスを提供しています。

受け取った郵便物は指定の住所に保管され、一定の頻度（日単位や週単位）で転送されるのが一般的です。

また、転送の際には、郵送先の住所や送付方法を指定できる場合があります。

サービス利用前に、転送にかかる費用やスケジュールについて確認しておくと、業務効率を高めならがスムーズな通信が保てるでしょう。

まとめ

今回は、おすすめのバーチャルオフィスTOP10について6つの項目に分けてランキング形式で紹介しました。

• 最低料金
• 基本料金　<法人登記・郵便物転送（週1）・電話転送・入会金を12ヶ月で割った料金を含む>
• 運営会社の安定性（資本金）
• 店舗数
• 会議室利用料（1時間）
• オプション

これからバーチャルオフィスの利用を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください！